كيف تستورد المعلمين من ملف نور

ما يلزم قبله

• ملف المعلمين الصادر من نور بصيغة Excel الحديثة (xlsx)، أو جدوله منسوخا منه.
• دور مسؤول الجدول أو أعلى.

الخطوات

1. افتح «المعلمون والأنصبة» واضغط «استيراد المعلمين من نور»، ثم افتح «استيراد ملف Excel صادر من نور».
2. في «رفع ملف Excel من نور» اضغط «اختيار ملف Excel» واختر الملف — أو افتح «لصق بيانات من Excel» والصق الجدول في «الصق محتوى الجدول» ثم اضغط «معاينة قبل الحفظ».
3. اختر «الرتبة الافتراضية». ملف نور لا يحمل الرتبة، والنصاب الرسمي يُحسب منها؛ تعدّلها لكل معلم بعد الاستيراد.
4. اقرأ المعاينة: «معلمون جدد» و«سجلات موجودة ستُحدَّث» و«صفوف لن تُحفظ»، وتحت كل صف سببه. المعلم الموجود يُعرف برقم الهوية ثم الجوال ثم الاسم، وتحته ما سيتغير فيه بالضبط — أو أنه لن يتغير فيه شيء.
5. إن ظهر «طابق الأعمدة يدويًا» فحدّد العمود الذي يحمل «اسم المعلم» — وهو وحده الإلزامي — وما تعرفه من غيره، ثم اضغط «أعد المعاينة بهذه المطابقة».
6. اضغط «استيراد الجدد فقط» ليبقى الموجودون كما هم، أو «استيراد وتحديث الموجود» ليحدَّث ما حمله الملف بقيمة صريحة صالحة: الاسم والجوال ورقم الهوية، والحالة إن كُتبت بكلمة مفهومة مثل «منقول» أو «على رأس العمل». وما غاب أو فرغ أو لم يصلح يبقى كما هو.

النتيجة المتوقعة

يظهر المعلمون في «قائمة المعلمين» برتبتهم ونصابهم الرسمي، ورسالة بعدد من أُضيف ومن حُدِّث.

إن لم يسر كما ينبغي

تظهر «هذا ملف Excel بصيغة قديمة».

افتح الملف في Excel واحفظه بالصيغة الحديثة (xlsx) ثم ارفعه، أو الصق البيانات في مربع اللصق.

تظهر «لم نتعرف على أعمدة الملف».

طابق الأعمدة يدويا كما في الخطوة الخامسة؛ اسم المعلم وحده إلزامي.

ظهر تحت معلم موجود أن حالته في الملف غير مفهومة ولن تتغير.

كلمة الحالة في الملف ليست مما يُفهم. عدّل حالة المعلم من «قائمة المعلمين» بيدك إن لزم.

ظهر تحذير أن التخصص لا يطابق مادة في مدرستك.

يُستورد المعلم بلا تخصص. أضف المادة من «المواد والخطط» إن أردت، ثم أعد الاستيراد بالتحديث.