التكليفات تتغير بعد الجدول
الانتظار والمناوبة والإشراف تحتاج متابعة يومية، وليس مجرد ملف جدول.
تكليفك
تشغيل المدرسة في لوحة واحدة
أدخل بيانات مدرستك مرة، ودع تكليفك يرتّبها.
لا تكتشف خلل النصاب بعد نشر الجدول.
- الجدول اليوميإنشاء ومراجعة ونشر الجداول حسب المراحل والفصول.
- تكليفات الكادرإسناد المهام ومتابعة التنفيذ دون ضياع بين المحادثات.
- النشاط المدرسيتعيين رائد النشاط واعتماد خطته ومتابعة تنفيذها.
- الإشعارات والتوجيهتنبيهات فورية للكادر، وتوجيهات الإدارة تصل الجميع.
- غرفة المعلمين
- وكيل المدرسة
- لجان الاختبارات
- بوابة المعلم
أين يضيع وقت الإدارة المدرسية؟
بعد بناء الجدول تبدأ المتابعة اليومية: تكليفات تتغير، طلبات مراجعة، إقرارات من الكادر، وتقارير تُجمع في آخر اليوم.
الإقرار والاعتراضات تضيع بين الرسائل
المعلم يحتاج يعرف المطلوب منه، والإدارة تحتاج تعرف من أقر ومن طلب مراجعة.
التقارير تُجمع يدويًا عند التسليم
بدل الرجوع للدفاتر والرسائل، تظهر حالة المهام والتسليم في مكان واحد.
كيف يعمل تكليفك؟
- 1
أدخل بيانات المدرسة
أضف الكادر والمواد والشعب والقيود الأساسية التي يبنى عليها الجدول.
- 2
راجع جاهزية الجدول
اعرف النواقص قبل النشر: الحصص، المعلمين، القيود، والمهام المرتبطة باليوم.
- 3
انشر الجدول وأسند المهام
ينتقل الجدول والتكليفات للكادر: انتظار، مناوبة، إشراف، مراقبة اختبارات، ونشاط.
- 4
تابع الإقرار والتسليم
ترى من أنجز، من طلب مراجعة، وما الذي يحتاج متابعة قبل نهاية اليوم.
ماذا يدير تكليفك؟
الجدول
تفصيل أكثر ←الجدول المدرسي
أنشئ جدول الفصول والمعلمين، راجع التعارضات، وانشر النسخة المعتمدة للكادر.
التشغيل
تفصيل أكثر ←التكليف والمتابعة
أسند مهام اليوم، راقب المتأخر، واطبع أو شارك ما يحتاجه الفريق.
النشاط
تفصيل أكثر ←النشاط الطلابي
يبني رائد النشاط الخطة والفعاليات، وترى الإدارة ما ينتظر الاعتماد وما تم إسناده.
الأدوار
تفصيل أكثر ←الكادر والصلاحيات
كل شخص يرى ما يخصه: المدير يقرر، الوكيل يتابع، الرائد ينظم، والمعلم يستلم مهامه وجدوله.
كيف يعمل في يوم المدرسة؟
أربعة مواقف تتكرر في كل مدرسة، وما يفعله تكليفك في كل واحد منها.
غاب معلم
تعرف من يغطي حصصه، وتُسند حصة الانتظار، وتتابع إقرار من استلمها.
الجدول جاهز للنشر
تراجع التعارضات المانعة، تطبع ما تحتاجه، ثم تنشر النسخة التي يراها الكادر.
نشاط ينتظر اعتماد المدير
يظهر في لوحة اليوم بما ينتظره، ويُعتمد من مكانه فيصل التكليف للمعلم.
معلم يريد جدوله ومهامه
يدخل بوابة الكادر بحسابه، فيرى حصصه المنشورة ومهامه، ويطبع ما يخصه.
كل دور يرى ما يخصه فقط
تكليفك لا يعرض نفس الشاشة للجميع. المدير يرى التشغيل الكامل، ووكيل المدرسة يدير اليوم، رائد النشاط يتابع نشاطه، والمعلم يرى جدوله ومهامه فقط.
ترى مدرستك في شاشة واحدة
الجاهزية والجودة والتعارضات والمهام المتأخرة، كلها على لوحة واحدة.
- حالة الجدول والنشر في سطر واحد
- تقرير تسليم جاهز للطباعة
- طلبات المراجعة تصلك مكتوبة
يومك التشغيلي من مكان واحد
الانتظار والإشراف والمناوبة ومراقبة الاختبار، تُسند وتُتابع وتُغلق من شاشة واحدة.
- دفعة أسبوعية بعنوان واحد
- تنبيه عند تعارض المهمة مع حصة منشورة
- الإغلاق بيد الإدارة
خطة النشاط تُقترح ثم تُعتمد
تبني خطة الفصل وتقترح الإسناد، وتعتمده الإدارة، ثم يصل التكليف للمعلم.
- حساب الأسابيع النشطة تلقائيا
- الإسناد المقترح واضح قبل اعتماده
- تقرير النشاط مربوط بالتكليف
حصصك ومهامك في شاشة واحدة
ما عليك اليوم: حصص النسخة المنشورة، ثم المهام المتأخرة، ثم ما تبقى.
- إقرار بالاطلاع أو طلب مراجعة
- ترى جدولك ومهامك فقط
- تنبيه إذا تعارض التكليف مع حصتك
لا يتوقف عند إنشاء الجدول
بعض الأنظمة تنتهي عند الجدول. تكليفك يبدأ منه ويكمل ما يحدث بعده: نشر الجدول، تكليف الكادر، متابعة الإنجاز، وتنظيم النشاط الطلابي.
من الجدول إلى التنفيذ
الجدول لا يبقى ملفا: يُنشر فيراه كل معلم في بوابته، وتبقى نسخة العمل بيدك.
من المهمة إلى المتابعة
التكليف يُسند ويصل ويُقر عليه، ويبقى مفتوحا حتى تغلقه الإدارة.
من النشاط إلى الاعتماد
خطة النشاط تُقترح من الرائد وتُعتمد من المدير، وبعدها يصل التكليف للمعلم.
ابدأ بدليل عملي من داخل تكليفك
خطوات مكتوبة بأسماء الشاشات والأزرار كما تظهر لك، من تأسيس المدرسة حتى نشر الجدول ومتابعة التكليفات.
من إنشاء المدرسة إلى أول جدول منشور
المسار الكامل بالترتيب لمن يبدأ استخدام المنصة للمرة الأولى.
إنشاء الجدول ومراجعته ونشره للكادر
ما تراجعه قبل النشر، وما يصل إلى المعلمين بعد اعتماد الجدول.
إسناد مهمة والرد على اعتراض المعلم
من التكليف حتى الإقرار أو طلب المراجعة وقرار الإدارة.
ابدأ تجربة مدرستك على تكليفك.
جرّب النظام لمدة ٣٠ يومًا على بيانات مدرستك، ثم اختر الباقة المناسبة من لوحة مدرستك.